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前沿科技新闻:Hootsuite首席执行官:是时候淘汰电子邮件了

导读 如今,科技、数字和网络新闻已经成为公众关注的焦点。目前,互联网、科技和数字与我们的生活息息相关。我们应该为自己收取更多的费用,掌握

如今,科技、数字和网络新闻已经成为公众关注的焦点。目前,互联网、科技和数字与我们的生活息息相关。我们应该为自己收取更多的费用,掌握更多的知识,才能见多识广,不断提高个人能力。今天,边肖编辑了一篇关于互联网技术数字化方向的文章。希望大家喜欢。

据报道,88%的新年计划都失败了,那么为什么我们这么多人每年都要制定新年计划呢?如果你像我和我的朋友一样,你的新年计划将在元旦后不久实施,并有望完成。例如,我们的新年计划经常是这样的:“当我和朋友或家人在一起的时候,我打算停止使用iPhone。”"我计划花更多的时间冥想。"(最后一条其实是我2015年的新年愿望;我其实很有信心坚持下去。)

然而,我们把新年决心定为——的倾向,即使大部分以失败告终,也可能根植于人类的深层本能。毕竟,古巴比伦人早在4000多年前就开始立新年决心了。据报道,他们的新年决心经常包括还清债务和归还借来的农业设备。)

因此,我有一个建议给你们中有事业心的人,今年会继续下新年决心。根据我的经验,这个计划不仅能产生立竿见影的效果,还能取得长期的成功。计划是在2015年宣布电子邮件破产。

什么是电子邮件破产?原则上,电子邮件破产与金融破产没有区别。这是一个消除所有电子邮件“债务”(例如收件箱中的未读邮件)并从头开始的操作。(您也可以在电子邮件签名中添加临时免责声明。鉴于我们在工作中要处理大量的电子邮件,电子邮件破产可能是你清空收件箱而不受惩罚并获得真正新开始的机会。法学教授劳伦斯莱西格(LawrenceLessig)在2004年宣布邮件破产,风险投资家弗雷德威尔逊(Fred Wilson)在2007年也紧随其后。去年我也做了同样的事情,我得到了惊人的结果。

如果你还需要令人信服的理由来敦促你这样做,请查看以下统计数据:员工平均每小时检查电子邮件36次,平均每周花13个小时阅读、删除、发送和整理电子邮件。每当人们被电子邮件分散注意力时,平均需要16分钟来重新关注手头的任务。现实是,电子邮件收件箱,曾经是我们存放重要信息的私人储藏室,很容易成为一种负担,吞噬工作时间。

我很清楚为什么电子邮件成为一个沉重的负担。作为一家拥有1000万客户和700多名员工的全球社交媒体公司的首席执行官,我每天都会收到数百封(有时数千封)电子邮件。如果有一天我去参加董事会,回家后就要打开一封又一封的邮件。上次休假一周,回来后花了好几天处理堆积如山的邮件。

所以,如果你被电子邮件弄得筋疲力尽,想在新年开始使用干净的电子邮件地址,可以考虑宣布电子邮件破产。这不是懒惰或无能。这是一个坦率的承认,你的电子邮件失控,并承诺在我们接近2015年时更有效地管理你的沟通。

当然,我不建议你把邮件破产变成一种常规执行的习惯,或者从现在开始忽略回复邮件(因为你知道无论如何你最终都会批量删除邮件)。电子邮件破产显然(最多)几年才一次,否则会适得其反,损害你的声誉。在宣布电子邮件破产之前,你可能还想确保你的老板不会责怪你。但是,说实话,如果你无论如何都没有足够的时间回复积累的邮件,我看不出有什么更好的办法。)

以下是免责声明的示例,您可以在删除所有未读电子邮件之前将其添加到您的电子邮件签名中:

“如果我没有回复你上一封邮件,我很抱歉。为了在2015年成为更好的沟通者,我最近宣布电子邮件破产。”

祝大家邮件破产公告愉快!

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